En servidor cloud dedicado · Instalación bajo solicitud · Plan institucional
DOCXDocumento preparado
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Asistente JATSRevisión editorial
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XML-JATSContenido estructurado
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OJSGalerada de publicación
Dentro de OJSConectado con el trabajo editorial.
Instalación localPipeline y dependencias en tu cloud dedicado.
Con soporte de Cultural HostingInstalación, integración y mantenimiento.
Del documento a la publicación
Tu equipo editorial. Un flujo de trabajo más estructurado.
La conversión comienza con un buen documento y termina con una revisión. El asistente acompaña las etapas intermedias dentro de OJS.
01 / PREPARAR
Un Word preparado para convertirse
Organiza los apartados con estilos de encabezado. Revisa imágenes, tablas y referencias, y completa los metadatos del artículo en OJS.
02 / REVISAR
Automatización con criterio editorial
Recorre la estructura, las figuras y tablas, la bibliografía y las citas. Comprueba lo detectado y corrige lo necesario.
03 / GENERAR
Guarda el trabajo. Genera el XML.
Conserva el paquete de marcado, exporta a XML-JATS y crea la galerada. Verifica el contenido y los recursos antes de publicar.
Infraestructura que hace posible el flujo
Mucho más que activar un plugin.
Nos encargamos de instalar, configurar y conectar todas las dependencias necesarias en tu servidor cloud dedicado.
El motor de conversión, las herramientas del sistema y OJS trabajan juntos. Cultural Hosting prepara ese entorno y mantiene su integración.
La instalación requiere administración del servidor y recursos para procesar documentos. Nuestro despliegue se realiza sobre un cloud dedicado administrado, con dimensionamiento según el tamaño de los artículos y el uso previsto.
CULTURAL HOSTING / PREPARACIÓN DEL CLOUD
LibreOfficeNormalización y herramientas auxiliares
○ PENDING
PandocOperaciones de conversión de documentos
○ PENDING
Ruby + AnyStyleInterpretación de referencias bibliográficas
○ PENDING
ExifTool + PopplerHerramientas de documentos y metadatos
○ PENDING
PHP + ComposerEntorno y dependencias del pipeline
○ PENDING
Fuentes + libxml2Tipografías y comprobación de XML
○ PENDING
Pipeline de EDITUMMotor de conversión en el servidor
○ PENDING
JATSWizard de EDITUMAsistente conectado con OJS
○ PENDING
Animación ilustrativa de las tareas de implementación. No ejecuta instalaciones ni comprueba tu equipo.
Una conversión, paso a paso
Así se trabaja en OJS con el asistente de EDITUM (JATSWizard).
Recorre las cuatro fases de revisión y los pasos de guardado, exportación y creación de galerada dentro de OJS. Capturas reales de una prueba con contenido ficticio.
PASO 01 / 13JATSWizard · OJS 3.3
Capturas con URLs y datos identificativos del cliente retirados. Interfaz en inglés y contenido editorial ficticio. Las capturas ilustran el recorrido; no ejecutan una conversión.
Documentación en español
Empieza por un buen Word.
Una guía práctica para preparar el artículo, utilizar el asistente y comprobar el resultado.
Despliega cada apartado para consultar las primeras indicaciones.
01 Preparar el DOCX y los metadatos
Utiliza «Título 1», «Título 2» y los niveles necesarios para los encabezados. Cambiar el tamaño o poner un texto en negrita no sustituye su estructura.
Completa título, autores, afiliaciones, resumen e idioma en OJS. Revisa también el campo Citas antes de iniciar la conversión.
02 Preparar figuras y tablas
Inserta las figuras como imágenes, por ejemplo PNG o JPEG. Convierte los objetos de dibujo o SmartArt cuando no se detecten y revisa la legibilidad del resultado.
Utiliza tablas editables de Word y títulos coherentes. Comprueba que cada leyenda corresponde al elemento correcto.
03 Revisar referencias y citas
Mantén un estilo de citación coherente. Revisa los autores, títulos, fechas y demás datos de cada referencia detectada.
Comprueba que las citas del texto remiten a la entrada correcta. La detección automática necesita supervisión editorial.
04 Guardar, exportar y crear la galerada
Guarda el marcado como paquete .mark.zip para poder recuperar el trabajo. Después, exporta a JATS y crea la galerada XML.
Verifica el XML y sus imágenes dependientes. Su presentación como artículo en la web depende del visor JATS de la revista.
05 Resolver problemas habituales
Si el XML aparece vacío, revisa qué secciones has excluido en el primer paso. Si faltan figuras, comprueba que sean imágenes y no objetos de Word.
Si no aparece el asistente, revisa la fase editorial, los permisos del usuario y el tipo de archivo. Contacta con soporte si la conversión se interrumpe.
ENS · CATEGORÍA MEDIA
Un marco de seguridad para tu institución.
Cultural Hosting cuenta con certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad de categoría MEDIA.
Podemos plantear la implementación del conversor dentro de un servicio sujeto a ese marco. El encaje del despliegue concreto en el alcance certificado se determina para cada proyecto.
El pipeline docxtojats-pipeline y el asistente JATSWizard son proyectos de EDITUM, el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia.
Su trabajo hace posible este flujo. Cultural Hosting aporta la instalación de las dependencias, la integración en el cloud, el mantenimiento y el soporte; la autoría de estas herramientas corresponde a sus desarrolladores.
JATSWizard y docxtojats-pipeline se publican bajo la licencia GNU General Public License, versión 2 (GPL-2.0), según sus repositorios oficiales.
Las herramientas conservan sus licencias y atribuciones originales. Las dependencias y componentes de terceros están sujetos a sus respectivas licencias. El importe del plan corresponde al servicio de infraestructura, implementación, mantenimiento y soporte de Cultural Hosting.
2 CPU · 2 GB RAM dedicada · 40 GB SSD Instalación multi-revista · 1 IP dedicada
Servidor cloud administrado
Instalación de todas las dependencias
Integración con OJS
Mantenimiento y soporte
Conversión asistida incluida bajo solicitud. Recursos publicados del plan base; el dimensionamiento para conversión se revisa según los documentos y la concurrencia. Consulta las condiciones vigentes en Cultural Hosting.
Basado en tecnología abierta de EDITUM, Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia. Cultural Hosting presta instalación, integración, mantenimiento y soporte. Esta oferta no implica una colaboración oficial con EDITUM.
Antes de empezar
Preguntas con respuestas claras.
¿La conversión es completamente automática?
Es un proceso asistido. La preparación del DOCX y la revisión de estructura, figuras, referencias y citas forman parte del trabajo editorial. La instalación y el soporte no equivalen a una revisión editorial profesional de cada artículo.
¿Con qué versión de OJS se ha probado?
El entorno documentado utiliza OJS 3.3.0-23. La compatibilidad con otras versiones debe comprobarse antes de ofrecer la instalación. No se declara compatibilidad con OJS 3.5.
¿El XML se acepta automáticamente en SciELO?
No. Generar XML-JATS o activar reglas específicas no garantiza aceptación. Es necesario validar el resultado y comprobar los requisitos del destinatario.
¿Incluye generación de HTML y PDF?
El alcance inicial documentado es DOCX a XML-JATS. La generación de HTML y PDF queda fuera de esta oferta inicial.
Da el siguiente paso con tu revista.
Cuéntanos qué versión de OJS utilizas y cómo preparas tus artículos.